GENEL KURUL TOPLANTILARI

Madde 9: Genel Kurul. Derneğin en yetkili organıdır. Genel Kurul iki yılda bir Ocak ayında olağan olarak toplanır. Olağan Genel Kurul toplantısının iki yılda bir yapılması zorunludur. Genel Kurul ayrıca Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul, toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.

GENEL KURUL TOPLANTI YERİ VE ÇAĞIRI USULÜ

Madde 10: Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz .
Toplantının yapılacağı gün. saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul toplantısı bir defadan geri bırakılamaz.Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilçeden başka yerde yapamaz. 

GENEL KURUL TOPLANTI YETER SAYISI

Madde 11: Genel Kurul üyelerin yandan bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ USULÜ

'Madde 12: Genel Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesi açar. Genel Kurula katılma hakkına sahip üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasını kimliklerini göstermek suretiyle imza ederek alacakları giriş kartıyla toplantı salonuna girerler. Yeter sayısının sağlandığının tespitinden sonra Genel Kurul açık oyla üyeleri arasında toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, bir Başkan Vekili ve Katiplerden kurulu Toplantı Divanını seçer. Genel Kurulun müzakere tutanakları Divan tarafından tutulur ve imzalanır. Genel Kurulun kararları da ayrı bir tutanak halinde yazılarak imzalanır.

GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR

Madde 13: Genel Kurul Toplantısında sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.